Курс Делопроизводство для секретарей предназначен для тех слушателей, кто желает научиться эффективно организовывать работу офиса, узнать, как справляться с возникающими при работе секретарем трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания помогут вам стать настоящим специалистом, способным обеспечить деятельность современного офиса, создать условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.
Уровень подготовки соответствует должностным требованиям, предъявляемым к секретарям-референтам. Выпускники курса смогут успешно осуществлять административно-хозяйственное обслуживание аппарата управления организации. Если вы хотите получить качественные и профессиональные знания, сформировать практические умения и навыки, необходимые для работы в должности секретаря-референта, то этот курс для вас! По окончании обучения на курсах делопроизводства для секретарей, выпускники получают удостоверение и могут работать по специальностям секретарь, референт, делопроизводитель.Будьте упсешными вместе с нами!

Информация об обучении

Наименование курса:

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

Продолжительность курсов:

40 ак. ч.

График занятий:

2-3 раза в неделю, по 4 ак. часа

Время проведения занятий:

утренние группы с 9-00 до 12-00, с 10-00 до 13-00;
дневные группы с 12-00 до 15-00, с 14-00 до 17-00, с 15-00 до 18-00;
вечерние группы с 18-00 до 21-00;
группы выходного дня: суббота и воскресенье.

Место проведения занятий:

При записи у нас на курсы просто укажите желаемое место и время проведения занятий. Занятия проходят в классах, расположенных у станций метро:
Новогиреево, Красногвардейская, Домодедовская, Люблино, Братиславская, Марьино, Бульвар Дмитрия Донского.

Если Вы живете недалеко от станций метро: Новогиреево, Перово, Авиамоторная, Выхино, в районах: Новокосино, Вешняки, Ивановское или в городах: Реутов, Железнодорожный, Балашиха, то наш Учебный Центр, расположенный рядом с метро Новогиреево, это оптимальный выбор для Вас! Подробную схему проезда до нашего Учебного Центра можно посмотреть здесь.

Требования к знаниям, необходимым для обучения на курсах:

Среднее образование

Стоимость обучения

Базовая стоимость: 9 140 руб.
Стоимость обучения со скидкой 30%: 6 400 руб.
Индивидуальное обучение (за 20 ак. ч.): 16 000 руб.

Начало занятий ближайшей группы

Занятия начинаются по мере формирования групп. Точное время уточняйте у наших менеджеров.

Учебная программа курса

Организация работы секретаря.

Из истории профессии.
Личность секретаря и его роль в деятельности современной организации.
Должностная инструкция секретаря.
Требования и пожелания работодателей к секретарю.
Деловые и личные качества.
Первый рабочий день.
Организация рабочего места.
Планирование рабочего времени.
Работа секретаря с информацией.
Контроль за исполнением поручений и заданий руководства.
Координация работы офиса.

Общение по телефону.

Подготовка разговора по телефону, содержание беседы, входящие и исходящие телефонные звонки.
Психологические аспекты телефонного общения. «Проблемные» абоненты и общение с ними.
Фиксирование полученной информации.

Организация приема посетителей в организации.

Оборудование и оформление приемной, планирование деловых встреч и приема по личным вопросам.
Правила общения с посетителями.
Прием особо важных посетителей, делегаций.
«Проблемные» посетители.

Организация переговоров, деловых встреч, собраний, совещаний.

Из истории протокола. Организация протокольных и неофициальных мероприятий.
Виды приемов и правила поведения на них. Сервировка стола. Порядок представления и знакомств. Ваша визитная карточка. Приобретение подарков и их вручение.
Подготовка и оформление документов на командировки, выдачу виз, бронирование мест в отелях, заказ билетов.

Делопроизводство. Вводная часть.

Нормативно-методическая база, регламентирующая работу по делопроизводству.
Документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия.
Основные термины в делопроизводстве. Задачи делопроизводства.
Требования к оформлению документов на основе ГОСТ. Проблемы унификации.
Фирменный бланк – элемент имиджа организации. Требования к бланкам.
Состав реквизитов документа и их расположение.

Документирование.

Классификация документов.

Документирование управленческой деятельности. Организационно-распорядительные документы

Организационные документы (учредительные документы организации, штатное расписание, локальные нормативные акты: инструкции, правила, положения).
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения).
Правила оформления выписок из документов и заверения копий.
Информационно-справочные документы: протокол, акт, справка, служебная и докладная записки.
Правила оформления и структура деловых писем. Требования к тексту. Особенности языка и стиля.

Организация работы с документами.

Схема документооборота.
Получение и обработка входящих документов.
Технология создания проектов документов. Работа с исходящими документами.
Работа с внутренними документами. Регистрационные формы работы с документами.
Осуществление контроля за исполнением документов.
Систематизация документации. Сроки хранения основных видов документов.
Обложка дела постоянного и временного хранения. Текущее хранение документов.
Формирование и оформление дел. Разработка номенклатуры дел.
Подготовка дел к сдаче на архивное хранение. Составление описи дел.
Проведение экспертизы ценности документов. Порядок уничтожения дел.

Оптимизация делопроизводства в организации.

Составление инструкции по делопроизводству. Современные методы работы с документами.
Ответственность за неправомерные действия с документами.'''

Как записаться на обучение

Для того, чтобы стать слушателем курса, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курса с учетом скидки. По условию договора абитуриент может внести предоплату (50% от стоимости обучения на курсе). Вторая часть оплаты вносится во время обучения.

Для получения скидки необходимо зарегистрироваться.

Наш адрес: г. Москва, м. Новогиреево, Федеративный проспект, дом 29, офис 306, 3-й этаж
Телефон для записи на обучение: (495) 303-64-12, (495) 303-64-13
Время работы:

Понедельник-пятница: с 10 до 20
Выходные: с 10 до 16

Посмотреть схему проезда

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

Вверх

Учебный Центр "Новогиреево"

телефон: (495) 303-64-12, (495) 303-64-13, мы

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

Аннотация курсов

Информация об обучении

Стоимость обучения

Начало занятий ближайшей группы

Учебная программа курса

Как записаться на обучение

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

Контактная информация