Учебный Центр "Новогиреево"



телефон: (495) 502-64-48, (495) 303-64-12, (495) 303-64-13, мы

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

Аннотация курсов

Курс Делопроизводство для секретарей предназначен для тех слушателей, кто желает научиться эффективно организовывать работу офиса, узнать, как справляться с возникающими при работе секретарем трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания помогут вам стать настоящим специалистом, способным обеспечить деятельность современного офиса, создать условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.
Уровень подготовки соответствует должностным требованиям, предъявляемым к секретарям-референтам. Выпускники курса смогут успешно осуществлять административно-хозяйственное обслуживание аппарата управления организации. Если вы хотите получить качественные и профессиональные знания, сформировать практические умения и навыки, необходимые для работы в должности секретаря-референта, то этот курс для вас! По окончании обучения на курсах делопроизводства для секретарей, выпускники получают удостоверение и могут работать по специальностям секретарь, референт, делопроизводитель.Будьте упсешными вместе с нами!

Информация об обучении

Наименование курса:
Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей
Продолжительность курсов:
40 ак. ч.
График занятий:
2-3 раза в неделю, по 4 ак. часа
Время проведения занятий:
  • утренние группы с 10-00 до 13-00;
  • дневные группы с 12-00 до 15-00, с 14-00 до 17-00, с 15-00 до 18-00;
  • вечерние группы с 18-00 до 21-00;
  • группы выходного дня: суббота и воскресенье.
Место проведения занятий:
При записи у нас на курсы просто укажите желаемое место и время проведения занятий. Занятия проходят в классах, расположенных у станции метро:
Новогиреево.

Если Вы живете недалеко от станций метро: Новогиреево, Перово, Авиамоторная, Выхино, Семеновская, в районах: Новокосино, Вешняки, Ивановское, Гольяново, Лефортово, Соколиная гора, Измайлово или в городах: Реутов, Железнодорожный, Балашиха, Щелково, Купавна, Электроугли, Ногинск, Электросталь, то наш Учебный Центр, расположенный рядом с метро Новогиреево, это оптимальный выбор для Вас! Подробную схему проезда до нашего Учебного Центра можно посмотреть здесь.
Требования к знаниям, необходимым для обучения на курсах:
Среднее образование

Стоимость обучения

Базовая стоимость: 9 140 руб.
Стоимость обучения со скидкой 20%: 7 320 руб.
Индивидуальное обучение (за 20 ак. ч.): 16 000 руб.

Начало занятий ближайшей группы

Занятия начинаются по мере формирования групп. Точное время уточняйте у наших менеджеров.

Учебная программа курса

  • Организация работы секретаря.
    • Из истории профессии.
    • Личность секретаря и его роль в деятельности современной организации.
    • Должностная инструкция секретаря.
    • Требования и пожелания работодателей к секретарю.
    • Деловые и личные качества.
    • Первый рабочий день.
    • Организация рабочего места.
    • Планирование рабочего времени.
    • Работа секретаря с информацией.
    • Контроль за исполнением поручений и заданий руководства.
    • Координация работы офиса.
  • Общение по телефону.
    • Подготовка разговора по телефону, содержание беседы, входящие и исходящие телефонные звонки.
    • Психологические аспекты телефонного общения. «Проблемные» абоненты и общение с ними.
    • Фиксирование полученной информации.
  • Организация приема посетителей в организации.
    • Оборудование и оформление приемной, планирование деловых встреч и приема по личным вопросам.
    • Правила общения с посетителями.
    • Прием особо важных посетителей, делегаций.
    • «Проблемные» посетители.
  • Организация переговоров, деловых встреч, собраний, совещаний.
    • Из истории протокола. Организация протокольных и неофициальных мероприятий.
    • Виды приемов и правила поведения на них. Сервировка стола. Порядок представления и знакомств. Ваша визитная карточка. Приобретение подарков и их вручение.
    • Подготовка и оформление документов на командировки, выдачу виз, бронирование мест в отелях, заказ билетов.
  • Делопроизводство. Вводная часть.
    • Нормативно-методическая база, регламентирующая работу по делопроизводству.
    • Документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия.
    • Основные термины в делопроизводстве. Задачи делопроизводства.
    • Требования к оформлению документов на основе ГОСТ. Проблемы унификации.
    • Фирменный бланк – элемент имиджа организации. Требования к бланкам.
    • Состав реквизитов документа и их расположение.
  • Документирование.
    • Классификация документов.
  • Документирование управленческой деятельности. Организационно-распорядительные документы
    • Организационные документы (учредительные документы организации, штатное расписание, локальные нормативные акты: инструкции, правила, положения).
    • Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения).
    • Правила оформления выписок из документов и заверения копий.
    • Информационно-справочные документы: протокол, акт, справка, служебная и докладная записки.
    • Правила оформления и структура деловых писем. Требования к тексту. Особенности языка и стиля.
  • Организация работы с документами.
    • Схема документооборота.
    • Получение и обработка входящих документов.
    • Технология создания проектов документов. Работа с исходящими документами.
    • Работа с внутренними документами. Регистрационные формы работы с документами.
    • Осуществление контроля за исполнением документов.
    • Систематизация документации. Сроки хранения основных видов документов.
    • Обложка дела постоянного и временного хранения. Текущее хранение документов.
    • Формирование и оформление дел. Разработка номенклатуры дел.
    • Подготовка дел к сдаче на архивное хранение. Составление описи дел.
    • Проведение экспертизы ценности документов. Порядок уничтожения дел.
  • Оптимизация делопроизводства в организации.
    • Составление инструкции по делопроизводству. Современные методы работы с документами.
    • Ответственность за неправомерные действия с документами.'''
  • Контрольная работа.

Как записаться на обучение

Для того, чтобы стать слушателем курса, Вам необходимо подойти в учебный отдел нашего Центра, заключить договор на обучение и оплатить стоимость курса с учетом скидки.

Для получения скидки необходимо зарегистрироваться.

Наш адрес: г. Москва, м. Новогиреево, Федеративный проспект, дом 29, офис 304, 3-й этаж
Телефон для записи на обучение: (495) 502-64-48, (495) 303-64-12, (495) 303-64-13
Время работы: ежедневно с 10:00 до 21:00
Посмотреть схему проезда

Курсы делопроизводства и секретарского дела. Курсы секретарей

 
Учебный центр "Новогиреево"

Контактная информация

 г. Москва, м. Новогиреево, Федеративный проспект, дом 29, офис 304, 3-й этаж
Телефон: (495) 502-64-48, (495) 303-64-12, (495) 303-64-13
ucnvg@list.ru



Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru

Лицензия. © 2005-2016 УЦ Новогиреево.